IT svet se menja neverovatnom brzinom i kompanije moraju da se suoče sa ovom tehnološkom promenom. Sa napretkom veštačke inteligencije (AI) i disruptivnih tehnologija kao što je ChatGPT, tokovi posla u nabavci zahtevaju veliku nadogradnju. Nabavka ima obavezu da još efikasnije koristi najnovije digitalne alate. Istovremeno, važno je kombinovati dokazana elektronska rešenja kao što su e-katalozi i e-aukcije sa anticipatičnim softverskim alatima za ugovore, dobavljače, kvalitet i upravljanje rizikom.
#skillup4digital
Ovo su ključni nalazi osam stručnih foruma, dvanaest okruglih stolova, 13 radionica i 15 foruma rješenja na 14. BME eSOLUTION DANIMA. Posjetioci ovogodišnjeg kongresa, koji je održan pod motom #skillup4digital, razmijenili su mišljenja o korištenju novih inovativnih elektronskih rješenja za izoštravanje vlastitih (neophodnih) vještina za digitalni svijet sutrašnjice danas.
„Veštačka inteligencija menja pravila igre, a nabavka nije izuzetak. Naš lajtmotiv #skillup4digital stoga dobija eksplozivno novo značenje“, naglasila je u uvodnomgovoru generalna direktorka BME-a Helena Melnikov. Već postoje brojne aplikacije koje transformišu kupovinu i nabavku u kompanijama. Ključni primer je prediktivna analitika: veštačka inteligencija može da analizira istorijske podatke o performansama dobavljača (vreme isporuke, kvalitet), fluktuacijama cena i promenama u potražnji kako bi napravila precizna predviđanja za budućnost. To omogućava kompanijama da optimizuju svoje strategije kupovine i obezbede svoj lanac snabdevanja pravovremenim otkrivanjem poremećaja u lancu snabdevanja i rešavanjem istih u ranoj fazi.
Pored toga, veštačka inteligencija se može koristiti za automatizaciju mnogih rutinskih zadataka u kupovini, kao što su verifikacija faktura ili upravljanje porudžbinama. To štedi vreme i resurse i omogućava timovima za kupovinu da se fokusiraju na strateški važnije zadatke, rekao je Melnikov.
Unapređenje automatizacije procesa nabavke Učesnici 14. BME eSOLUTION DAYS složili su se: Digitalni alati moraju se još doslednije koristiti kupovinom i nabavkom. Ovo je jedini način da se minimiziraju ili čak u potpunosti izbegnu stope grešaka u porudžbinama i proverama potvrde porudžbine. Dani ručnog održavanja podataka, ručnog slanja informacija dobavljača i dugotrajnog praćenja podataka i dokumenata su stvar prošlosti. Sektor nabavki ima odgovornost da pokrene automatizaciju svojih operativnih procesa nabavke. To ne samo da donosi „više vremena, više kapitala, više sigurnosti i više praktičnosti“, kako su ga predstavnici procesora ravnog stakla LiSEC prikladno stavili na specijalistički forum, već i utiru put uzbudljivoj budućnosti.
Smanjenje vremena i troškova DMG Mori prezentacije na drugom stručnom forumu takođe je pokazalo koliko je veliki potencijal uštede povezan sa upotrebom digitalnih eSolutions: Korišćenjem posebne digitalne platforme, identifikacija odgovarajućih dobavljača sa najsavremenijim konceptima mašinskog učenja i jedinstvenim algoritmima odvija se u realnom vremenu klikom na dugme. Prednosti velikih podataka i pretraživanja dobavljača podržanih veštačkom inteligencijom su impresivne. Na ovaj način, više od 100 puta više dobavljača moglo bi se uporediti širom sveta po zahtevu za nabavku. Prema podacima DMG Mori, ušteda vremena u nabavkama iznosi i do 85 posto.
Digitalna transformacija sektora nabavki približava se novoj fazi, a kompanije ne bi trebalo da zatvaraju misli o ovom razvoju. Konzistentna digitalizacija i automatizacija otvaraju nove horizonte efikasnosti, pouzdanosti i smanjenja troškova. Vreme je za promenu koja će ponuditi nove mogućnosti za nabavku i održivo ojačati njenu ulogu kao omogućavača u kompaniji. Kompanije koje se bave ovim izazovom i koriste najnovije digitalne alate kako bi ubrzale proces nabavke biće one na čelu inovacija.
